公司在外项目招了几位实习生，当时还没有毕业，我和项目主管说等他们7月份毕业的时候拿毕业证复印件过来签订劳动合同；结果到8月份的时候主管将合同带给员工签订了合同，但是主管没有通知他们交证书复印件；我不知道他们到底是什么时间拿到毕业证的，8月份给他们买了保险；现在他们过来说为啥不从7月买？我知道我是有责任的，和主管说了要有证书复印件以便我们知道啥时毕业，但主管说她不知道这事；站在公司角度如何回复员工的质疑？