与员工签订劳动合同时一般需要让员工提交完整的入职材料，主要包括以下材料：1、身份证、毕业证、学位证（如有）、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件（查阅使用）及复印件（留存）。主要是为了证明员工的身份，员工具备与岗位相关的学历、专业、资格证等任职条件。2、证件照。一般是为了办理工作证，或存入员工人事档案。3、前单位的离职证明。主要是为了避免录用与其他单位还存在劳动关系的劳动者。4、体检报告。主要是为了看员工的健康状况是否具备岗位正常工作的身体条件。