1、可以先进行电子档管理。通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况等这样的表格。2、关于人事档案纸质档的管理，这些资料建议按顺序编号进行存放，以便更好的查找。还有就是劳动合同，员工的劳动合同建议统一进行编号，可以根据年月份＋员工的工号来编号。还应包括绩效考核资料、任职文件、调薪调岗书面资料、培训记录等人事资料。3、员工人事档案是一个动态管理过程，需要及时更新。统一按照标准编号来进行归档，同时也要定期进行检查或抽查，如果需要查阅或出借需要制定好相应的审批流程。