最近公司要梳理和签署岗位说明书，有一个业务部门的leader说他们部门有几个人员经理，不仅承担了人员的管理工作，还负责了项目的管理，他问我他们的岗位说明书是不是每个人要签署几个，含有人员管理，项目管理的，还有其他负责工作。但我的理念是岗位说明书是该岗位的主要职责，你说你是人员经理，难道周一你来早了给办公室扫地都要写进去吗？

我们公司是一个装饰公司，目前有员工1000人左右，领导让我弄一个上市公司人事档案管理制度。

员工档案应当如何管理？    

我所在的公司是一家集团公司，旗下有很多子公司，集团的股东和子公司的股东，有在公司列席职位的，作为人事行政部需要留存他们的人事档案吗？

公司最近新弄的OA系统，老板要所有事物都走系统，但是系统不尽人意，入离职这些手续，在系统中提交后，哪些需要保留纸质材料，现在有五个公司，但是有些人身兼数职，员工编号应该如何确定，还有合同档案标号，新员工不及时在系统中提交入职材料，导致结算工资时候人力工作积压，应该如何避免？如何建议领导重视一下？ 

公司员工的档案如何整理归类？怎么做到一目了然地知道个人档案里有哪些资料？如何能让查找更方便快捷？离职员工的档案要怎么存放？需要保留多久？

我才刚来这个公司几天，公司是制造业。公司现在还在刚刚起步阶段，各个方面都不健全，老总现在让我学习怎么管理档案，但是我连人事需要负责的档案有哪些都不知道，感觉无从下手。

有没有相关的法律条文对应届毕业生有具体定义。公司对于应届毕业生的界定很模糊，如果16年7月毕业的本科生，过了17年，无论他有没有找到工作，他还是否是应届毕业生？

公司于2014年购入新的ERP系统，需要人力资源部向老员工收集诸如身份证、学历、会计证等资质。人力资源部已经发过好几次通知，大家迟迟没有人来响应，现在领导让我提交解决方案。 

由于公司准备上市，所有的档案里的资料要换新。档案袋里员工的履历表一定要原件吗？可不可以是复印件？