如何有效提高部门同事之间的沟通效率？

我们是售后维修部门，部门一共有8个人，因为工作职责的原因，每个人都需要出差。也就是说一年之中只有年会的时候8个人才会同时在公司，其它时间都在不同的城市。因为不在一起，所以沟通会很少，信息流通不畅。凝聚力也不行。所以，我想该如何提高部门同事之间的沟通效率呢？

主要目的是：1、了解部门成员近期工作情况，遇到问题分析、讨论；2、近期工作进行总结，好的发扬，不好的找原因解决；3、增强部门同事之间的交流，增进感情；4、公司、部门新动态，政策等传递。