1.选择确定组织架构的基础模式。2.分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。3.确定职能部门。4.平衡工作量。5.确立下级对口单位、部门或岗位的设置。6.绘制组织架构图。7.拟定企业系统分析文件。8.根据企业系统分析文件撰写组织说明书。9.拟定单位、部门和岗位工作标准。10.根据企业系统分析文件,组织说明书,单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。11.就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布。
1.选择确定组织架构的基础模式。根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。
2.分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
3.确定职能部门。根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。
4.平衡工作量。对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担。
5.确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司、独立公司、分公司规模比较大,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位。
6.绘制组织架构图。直观地构画出整个企业的单位、部门和岗位之间的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作。
7.拟定企业系统分析文件。企业系统分析文件是具体描绘企业内部各个子系统的目标功能作用,该由哪些单位、部门或者岗位来具体承担,以及所承担的内容,并对职责和权力进行界定。
8.根据企业系统分析文件撰写组织说明书。在组织构图的基础上,分析界定各个单位、部门组织和岗位的具体工作职责、所享有的权力、信息传递路线、资源流转路线等。
9.拟定单位、部门和岗位工作标准。明确界定各个单位、部门和岗位的工作职责、工作目标、工作要求。
10.根据企业系统分析文件,组织说明书,单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。除了界定前述内容外,还要明确界定任职的条件和资格。
11.就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布,组织架构调整改造工作完成。
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